Retain Notes - это продукт, специально разработанный для совместного использования с ПО Lotus Notes. Он обладает инновационным пользовательским интерфейсом для планирования ресурсов и хранит все данные в базе Lotus Notes.

Retain Notes - это правильный выбор, если необходимо вовлечь в процесс планирования ресурсов работников с нескольких разных объектов, или есть необходимость осуществлять обмен данными по планированию с другими приложениями Lotus Notes.

Особенности Retain Notes

• Возможность планирования ресурсов для нескольких офисов и удаленной работы
• Возможность создания пользовательских форм и представлений в Lotus Notes, для ввода данных в Retain
• Возможность управления уровнем доступа пользователей

Как это работает?

Интерфейс Retain Notes аналогичен другим версиям системы планирования ресурсов. Разница скрывается за кулисами. Все данные, используемые Retain, хранятся в базах данных Lotus Notes. Таблицы ресурсов, проектов и назначений - это представления Lotus Notes. Записи в каждой таблице - это документы Lotus Notes. Такое построение системы открывает для пользователей Lotus Notes широкие возможности.

Улучшение планирования на несколько офисов

Retain Notes позволяет нескольким пользователям одновременно работать в одной и той же базе данных находясь в разных местах. Это достигается использованием технологии репликации Lotus Notes. Таким образом, актуальные данные, распространяются по всем офисам, компьютерам и ноутбукам. Lotus Notes обрабатывает любые конфликты репликации, например, когда два пользователя вносят изменения в одну и ту же запись, тем самым помогая вам сохранить контроль над целостностью данных Retain Notes.

Интеграция с существующими приложениями Lotus Notes

Если вы используете Lotus Notes, то, скорее всего у вас уже имеются приложения, содержащие информацию о проектах и сотрудниках. Так что поддержка и обновление сразу двух приложений с одинаковыми данными может занять много времени и привести к ошибкам. Однако Retain Notes можно интегрировать с существующими приложениями, что позволит вносить изменения только один раз.

Retain Notes использует стандартный набор представлений и форм Lotus Notes. Для подключения Retain Notes к вашим приложениям Lotus Notes, необходимо просто настроить эти представления и формы. Например, можно добавить в представление назначений столбец для отображения имени пользователя, который последним вносил изменения и автоматически заполнить это поле через Lotus Notes. Retain Notes будет обращаться с этим полем так же, как и с любым другим: оно будет доступно для отображения, отбора и сортировки, а так же, в модуле отчетности.

Гибкое управление доступом пользователей

Retain Notes управляет правами доступа пользователей средствами Lotus Notes, позволяя гибко настраивать систему контроля доступа на уровне таблиц. Например, можно предоставить пользователям права на редактирование назначений и информации о задачах, но не разрешить обновлять информацию о ресурсах. Можно также перевести целые таблицы в режим только для чтения, так что обновить данные этих таблицы будет возможно только с помощью других приложений Lotus Notes.

Идеи расширенного планирования

С помощью данных планирования, хранящихся в Lotus Notes, и другие возможности существуют, чтобы сделать ваш процесс планирования еще более эффективной и интегрированной. Например, вы можете построить "Бронирование Форма запроса в Notes, это могут быть представлены по электронной почте, разрешено в Notes, а затем использовать в качестве источника поправки к Сохранить Notes. Или вы можете использовать Lotus Notes для расчета данные для включения в отчеты.

Способы улучшения качества планирования

За счет использования данных планирования, хранящихся в Lotus Notes, появляются интересные возможности, позволяющие сделать процесс планирования в вашей организации еще более эффективным и интегрированным. Например, разработав в Notes форму запроса на назначение, ее можно пересылать по электронной почте, утверждать в Notes, а затем использовать в качестве корректирующего документа в Retain Notes. Или можно использовать Lotus Notes для расчета данных в отчетах.