Все редакции системы планирования персонала Retain имеют интуитивно понятный интерфейс. Ниже приведен список функций, доступных в Retain. Пожалуйста, обратите внимание, что наличие некоторых из функций зависит от редакции.

Графическое представление расписания

• Расписание очень напоминает традиционную настенную диаграмму системы планирования ресурсов. Цветные полосы на сетке представляют распределение ресурсов на проектах
• Имеется возможность выделить цветом и формой важные данные
• В расписании визуально представлены нерабочее время и праздничные дни чтобы помочь правильно распределять ресурсы
• Для облегчения планирования блокнот может содержать несколько страниц с расписанием в разных представлениях
• Имеется возможность увидеть распределение ресурсов в разрезе проектов и наоборот.
• Чтобы изучить данные планирования более подробно можно изменять диапазон дат, увеличивать и уменьшать масштаб. Вид всех представлений расписания настраивается индивидуально
• Возможность легкого изменения сортировки: по проектам, или по ресурсам
• Возможность печати личного расписания для работника

Простое управление ресурсами, проектами и назначениями

• Для упрощения планирования и улучшения его качества в системе содержится разнообразная информация о ресурсах, проектах и назначениях
• В учетных карточках работников и проектов можно хранить разнообразные данные, например: адрес офиса, название отдела, имя менеджера, специализацию и т.д.
• Хранить в учетных карточках работников и проектов прикрепленные файлы для обмена информацией с другими пользователями
• Возможность добавлять новые поля в базу данных и редактировать свойства уже имеющихся полей, включая изменение алиасов и форматирование
• Возможность выполнять группировку по полям и использовать разнообразные фильтры, чтобы найти ресурсы, проекты или назначения, которые соответствуют определенным критериям
• Осуществлять выборку, опираясь на критерии доступности и наличие необходи- мых навыков у работников

Возможность настройки интерфейса для назначения ресурсов на проекты

• Простота создания и изменения назначений
• Просто перетащите нужные назначения мышью, чтобы перераспределить ресурсы или проекты и внести последние изменения
• Возможность выделить несколько строк или целый блок, чтобы назначить команду на проект
• Можно объединить назначения в группу, чтобы управлять ими, как единым целым. В этом случае изменения, сделанные в одном назначении, автоматически распрос- транятся на все остальные
• Можно осуществлять предварительное планирование с помощью сценариев и фантомных назначений. Отчетность будет отображать возможное влияние этих предварительных назначений, в случае принятия положительного решения
• Система предупреждает, если превышен 100%-й уровень загрузки ресурса
• Имеются возможность дублировать повторяющиеся назначения или продлить наз- начения далее.

Встроенный генератор отчетов

• Встроенный генератор отчетов позволяет строить отчеты на основе данных из сис- теме планирования персонала Retain, начиная от выручки по проек там и заканчи- вая суммарным временем назначений по группам
• Можно создать отчеты для сравнения использования ресурсов и их доступности за разные периоды
• С помощью форматирования можно выделять в отчетах важных данные, как-то: превышение бюджета по проекту
• Возможность экспорта отчетов для дальнейшего анализа и отчетности в другие приложения, например, Microsoft Excel
• Можно настроить внешний вид отчетов при распечатке

Система почасовых ставок

• Общие и частные ставки
• Система позволяет устанавливать для каждого сотрудника или проекта несколько ставок. Каждая ставка действует в определенном временном диапазоне, позволяя отразить, например, повышение работника по службе и прибавку к жалованию.

Подзадачи (компоненты)

• Можно опустить уровень детализации еще ниже чем, проекты - использовать